Klauzula Informacyjna RODO

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”, niniejszym informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Przemysłowo-Handlowe Nida Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Olecka 23, 04-980 Warszawa, adres e-mail: biuro@pphnida.pl („Administrator”).

2. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku z:

• wyrażeniem zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art.6 ust. 1 lit. a RODO);
• podjęciem działań przed zawarciem umowy, zawarciem i wykonaniem umowy zawartej pomiędzy Panią/Panem, a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• realizacją przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa w tym np. przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• realizacją prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym obrony praw i dochodzenia ewentualnych roszczeń w związku z prowadzoną działalnością tj. usługą najmu powierzchni, (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• celami archiwizacyjnymi ( art. 6 ust. 1 lit c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit f RODO).

3. Odbiorcami danych osobowych są pracownicy Spółki- osoby upoważnione przez Spółkę do wykorzystania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.

4. Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, podmioty działające na jego zlecenie, tj. podmioty świadczące usługi księgowe FIZ- BUD Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (04 – 329) przy ul. Grochowska 152/5, jak również podmioty świadczące na rzecz Spółki usługi niezbędne do wykonania umowy, tj. usługi prawne, dochodzenie należności, usługi ochroniarskie, usługi związane z technologią informacyjną (IT) i usługi informatyczne, pocztowe, kurierskie, podatkowe, audytowe, bankowe, ubezpieczeniowe, organy uprawnione do otrzymania danych z mocy prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego/do organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres świadczenia usługi, obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu będą przechowywane przez okres wynikający ze szczególnych przepisów prawa (m.in. kodeksu cywilnego, prawa podatkowego), bądź okres niezbędny dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Dane przetwarzane w związku z dochodzeniem roszczeń będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

7. Pani/Pan posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania i poprawiania, przeniesienia, otrzymywania kopii, usunięcia. W celu poprawienia danych lub zgłoszenia jakichkolwiek zmian, czy otrzymania wiadomości w przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych, należy kontaktować się z:

Przedsiębiorstwem Przemysłowo – Handlowym Nida Sp. z o.o.

              e-mail: biuro@pphnida.pl

drogą mailowa, bądź w formie pisemnej, za pomocą poczty, na adres Spółki.

8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, kiedy Spółka naruszy przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowym.

9. Dysponuje Pani / Pan prawem do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących.

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane.

11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu zawarcia umowy z Administratorem.

Administrator informuje również, że:

Spółka  gwarantuje dołożenie wszelkich starań dla zapewnienia niezbędnych środków fizycznych, technicznych i organizacyjnych ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym bądź umyślnym zniszczeniem, utratą, nieuprawnionym ujawnieniem, zmianą, wykorzystaniem lub dostępem. Administrator zapewnia o bezpieczeństwie danych osobowych powierzonych Spółce, z zastrzeżeniem nieprzekazywania ich i niesprzedawania żadnym jednostkom nieuprawnionym.