1. Właścicielem i zarządcą studia fotograficznego znajdującego się w Kielcach, przy ul. Wesołej 51 w lokalu nr 425 jest Przedsiębiorstwo Przemysłowo-Handlowe Nida Sp. z o.o. z/s ul. Olecka 23, 04-980 Warszawa – zwana dalej „Wynajmującym”.

1. Osoby fizyczne lub inne podmioty, w tym podmioty prawa handlowego odpłatnie korzystające ze studia określane są mianem „Najemcy”.

1. Podstawowym przeznaczeniem studia fotograficznego jest wykonywanie sesji fotograficznych oraz nagrywanie materiałów filmowych.

§ 2.

1. Wynajmujący świadczy usługi najmu studia fotograficznego wraz z wyposażeniem studyjnym obejmującym sprzęt oraz meble opisane w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Wynajmujący zobowiązuje się udostępniać sprzęt wymieniony w Załączniku nr 1 sprawny technicznie.

Wszelkie usterki sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać do personelu Wynajmującego.

1. Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby nie uległ on uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich (np. modelki, wizażyści, asystenci, fotograf, itp.) przebywających w studio podczas czasu trwania najmu.

W przypadku wątpliwości dotyczących prawidłowej eksploatacji po stosowną instrukcję należy zwrócić się do personelu Wynajmującego.

1. Wynoszenie poza studio sprzętu i wyposażenia wymienionego w Załączniku nr 1 jest niedozwolone.
2. Pomieszczenie oraz wyposażenie studia należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić na właściwym miejscu, przenieść przesunięte meble oraz starannie złożyć sprzęt i elementy dekoracyjne.

Nie uprzątnięcie studia daje prawo Wynajmującemu do naliczenia dodatkowej opłaty tytułem sprzątania w wysokości określonej w Cenniku stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

1. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, fotograf, itp.).
2. Na tła fotograficzne znajdujące się w studiu można wchodzić tylko w całkowicie czystym obuwiu.

W przypadku uszkodzenia tła może zostać naliczona opłata w wysokości wskazanej w Cenniku.

1. W przypadku stwierdzenia, że podczas korzystania przez Najemcę ze studia doszło do uszkodzenia sprzętu lub mebli znajdujących się w studiu, Najemca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy lub zakupu nowego wyposażenia.
2. Najemca zobowiązany jest opuścić studio najpóźniej o godzinie zakończenia opłaconego czasu najmu.

W razie wcześniejszego opuszczenia studia przez Najemcę lub późniejszego pojawienia się w studiu, opłata za najem studia nie ulega zmianie.

1. Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.

W studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia oraz spożywania alkoholu i zażywania środków odurzających. Zakaz dotyczy również świec, kadzideł oraz innych źródeł otwartego ognia (zapałki, zapalniczki, pochodnie, zimne ognie, fajerwerki, race itp.).

1. W przypadku naruszenia zakazów określonych w pkt. 10 Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania czasu trwania najmu studia.
2. Za rzeczy pozostawione w studiu przez Najemcę lub osoby trzecie, Wynajmujący nie odpowiada.

§ 3.

1. Opłaty za wynajem studia fotograficznego naliczane są według Cennika stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, przy czym w przypadku najmu studia trwającego więcej niż 6 godzin opłata może być uzgadniana indywidulanie.
2. Płatności za wynajem studia należy dokonać po mailowym potwierdzeniu przez Wynajmującego dostępności danego terminu (tj. dnia i godziny) wskazanego przez Najemcę.
3. Numer konta Wynajmującego, na który należy dokonywać płatności za najem studia to:  19 1050 1416 1000 0090 3047 9662.
4. Minimalny czas na jaki można wynająć studio to 1 godzina zegarowa.
5. Wynajmujący wystawia Najemcy fakturę VAT oraz przesyła ją drogą mailową do Najemcy po zrealizowaniu płatności.

§ 4.

1. Rezerwacji studia można dokonać:

– za pośrednictwem poczty e-mail: biuro@pphnida.pl,

– telefonicznie: 41 362 75 00 lub 691 818 810

– za pośrednictwem platformy Instagram @nida.kielce lub @clickwithp

– za pośrednictwem formularza kontaktowego udostępnionego na stronie: https://pphnida.com.pl/kontakt/

1. Warunkiem dokonania skutecznej rezerwacji studia fotograficznego jest potwierdzenie przez Wynajmującego drogą mailową dostępności danego terminu (tj. dnia i godziny), a następnie dokonanie przez Najemcę płatności za wynajem studia.   
2. Płatności za najem studia należy dokonywać na rachunek bankowy Wynajmującego nr:  19 1050 1416 1000 0090 3047 9662.
3. W przypadku rezygnacji przez Najemcę z najmu studia i poinformowania o tym Wynajmującego za pośrednictwem poczty e-mail najpóźniej 72 godziny przed planowaną datą najmu, uiszczona opłata za najem ulega zwrotowi.

W innych przypadkach zwrot dokonanej opłaty nie przysługuje.

1. Zmiana potwierdzonego (i opłaconego) terminu korzystania ze studia jest możliwa w przypadku zgłoszenia tego faktu Wynajmującego za pośrednictwem poczty e-mail najpóźniej 72 godziny przed planowaną datą najmu. W takim przypadku uiszczona opłata za najem zostaje zaliczona na poczet nowego terminu najmu.
2. Czas trwania najmu studia fotograficznego liczony jest od godziny i do godziny wskazanej w potwierdzonej rezerwacji. W razie wcześniejszego opuszczenia studia przez Najemcę lub późniejszego pojawienia się w studiu, opłata za najem studia nie ulega zmianie tzn. nie ulega proporcjonalnemu zwrotowi.
3. Wszelkie czynności techniczne związane z sesją fotograficzną (ustawienia sprzętu, dekoracji, modeli itp.) wliczają się w czas trwania najmu.
4. Przedłużenie czasu najmu jest możliwe tylko w przypadku dostępności studia oraz jest płatne zgodnie z Cennikiem.

§ 5.

1. Najemca rezerwując studio jest w pełni świadomy zasad zawartych w Regulaminie najmu studia fotograficznego oraz zdaje sobie sprawę z konsekwencji nie wywiązania się z jego postanowień.
2. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany terminu rezerwacji lub konieczności jej odwołania w przypadkach nagłych lub niezależnych od Wynajmującego.

Załączniki:

1. Klauzula RODO;